很多保研的同学都纠结过一个问题:要不要提前联系导师?怎么联系?邮件写什么?这个问题之所以让人紧张,是因为它直接关系到你和未来导师的第一次互动——第一印象好不好,往往就体现在这一封邮件里。联系导师这件事,做得好,能让老师记住你、甚至在面试时给你加分;做得不好,可能一封邮件就把好感败光了。今天我们就把这件事掰开了讲清楚。
首先要明确:不是所有情况都需要提前联系导师。这和学校、专业的风气有关。有些学科和学校,非常看重师生之间的双向选择,提前联系导师是常规操作;而有些情况,录取主要看你在夏令营或推免中的综合表现,导师在录取环节的话语权有限。所以在联系之前,最好先通过官网、学长学姐了解一下目标学院的习惯——这一步很重要,避免在不该联系的时候冒冒失失地联系,反而打扰了老师。
那什么时候联系比较合适?一般来说,在你确定了目标导师、并且自己也比较有把握拿到推免资格之后,在夏令营申请前后、或者预推免之前联系是比较常见的时机。太早了,你自己的去向都还没定,老师也没法给你明确答复;太晚了,老师的招生名额可能已经被联系他的学生占满了。一个原则是:带着比较成熟的想法和材料去联系,而不是漫无目的地投石问路。
邮件写什么?一封合格的套磁邮件,结构其实很清晰。开头礼貌地称呼老师、做个简短的自我介绍(你是谁、来自哪个学校什么专业、绩点排名大概如何);中间说明你为什么对这位老师的研究方向感兴趣——这是重点,要具体到老师的某个研究方向或某篇工作,而不是空泛地说“仰慕您的大名”;然后简要介绍一下你自己的相关积累(做过什么科研、有什么能力),表达你想加入的意愿;最后礼貌地表达期待,并附上简历等材料。整封邮件要简洁,老师很忙,长篇大论没人有时间看。
联系导师前,一定要做功课。花点时间看看这位老师最近几年都在做什么研究、课题组大概什么风格、招不招生。在邮件里能提到一两句老师具体的研究方向,会让老师立刻感觉到你是认真了解过的、而不是群发海投。最怕的就是邮件里连老师的研究方向都搞错了,或者把A老师的名字安到B老师头上——这种低级错误,几乎立刻就会让你的印象分归零。所以发邮件前,务必把老师的名字、头衔、研究方向核对清楚。
关于附件,一般附上一份你的简历就够了,可以简要提一句成绩单或其他材料。不要一上来就把一大堆文件都发过去,显得累赘。邮件的标题也要讲究,让老师一眼就知道你是谁、为什么发这封邮件,比如“保研申请咨询—某某大学某某专业某某”。标题清晰、正文简洁、附件得当,这封邮件就专业了。
心态上要摆正:联系导师是礼貌的沟通和双向了解,不是求老师给你开后门。老师每天很忙,邮件不一定会很快回复,这非常正常,千万不要老师一两天没回就着急、甚至反复发邮件追问。一般来说,发一封得体的邮件,耐心等待即可。如果过了较长时间(比如一两周)确实没有回音,可以礼貌地再跟进一次,但不要频繁打扰。保持分寸感和礼貌,本身就是一种专业素养。
有几个联系导师的坑要特别提醒。一是群发邮件,把一封模板同时发给好几位老师,称呼还写错了,一旦被发现非常尴尬;二是邮件里夸大其词、承诺一堆自己做不到的事;三是用词不得体,显得不懂礼貌或者过于随意;四是在不了解情况时,贸然同时联系一个学院里关系密切的多位老师,容易造成尴尬。沟通是双向的、体面的,把它当成一次正式的职场初接触来对待,就不会出错。
联系上之后,老师如果回复你、甚至愿意进一步交流(比如线上聊聊、聊聊你的想法),那是非常好的信号。这时候要认真准备:把自己的科研经历、对老师方向的理解梳理清楚,交流时大方、真诚、有条理。这其实就是一次提前的面试,老师在观察你是不是一个值得招的学生。抓住这样的机会,好好表现,往往能大大提升你被录取的概率。
最后,无论联系导师的结果如何,都要摆正一个认识:它只是保研环节中的一个加分项,而不是决定性因素。最终能不能被录取,还是要看你在夏令营、推免中的综合表现,以及你拿到推免资格这个大前提。联系导师是帮你锦上添花、让老师认识你,而不是走捷径、打包票。保持平常心,认真准备好自己的硬实力——绩点、科研、面试——同时得体地和老师沟通,这才是最稳妥的做法。
发邮件之前,还有一个细节要注意:把老师的称呼、头衔、研究方向务必核对清楚。把老师的姓叫错、把A老师的研究方向安到B老师头上,这种低级错误一旦发生,前面所有的用心都白费了。老师每天收到很多邮件,你的邮件如果显得是认真了解过他的,自然会被多看两眼;如果一看就是群发模板,可能直接被略过。这个区别,往往就在你有没有花那十几分钟做功课。
邮件发出后,心态上也要放平。老师很忙,不一定立刻回复,这非常正常,千万别因为一两天没回音就反复追问、甚至一天发好几封。耐心等待就好。如果过了一两周确实没有消息,可以礼貌地再跟进一次,但分寸感很重要。联系导师是一场礼貌的沟通,不是催促,让老师觉得你尊重他的时间,本身就是加分。
最后想说,联系导师只是锦上添花,不是决定性的捷径。最终能否录取,还是看你的绩点、科研、面试这些硬实力,以及你能不能拿到推免资格。别把全部希望押在套磁上。把自己的本事练好,再得体地和老师沟通,这才是最稳的路子。沟通得体、实力到位,好消息自然会来。把材料备扎实、把面试练从容,好消息自然会来,你要做的就是耐心准备、稳稳接住属于自己的机会。
总结一下:联系导师的正确姿势是,先了解清楚目标学院的习惯,选好时机、带着功课去发一封简洁礼貌的邮件,具体表达你对老师研究方向的兴趣、附上简历,然后耐心等待、保持分寸。邮件要真实、专业、不夸大,更不要群发失礼。把它当成和未来导师的第一次礼貌交流,而不是一次功利的索取。做得体了,这一步会成为你保研路上的有力助攻;做过头了,反而弄巧成拙。把握好分寸,祝你和心仪的导师沟通顺利。